Este programa me ha servido más de una vez, y espero que para ustedes también sea de utilidad. No sé si alguna vez les habrá pasado que por alguna razón, ya sea que falló el Excel de Office, que se colgó la máquina o lo que fuere, un archivo en Excel con el cual estaban trabajando queda dañado y son incapaces de abrirlos porque les aparece que el documento se encuentra dañado, o si lo abren salen solo símbolos raros.
El programa que usaremos se llama Recovery Toolbox for Excel y es bastante fácil de usar. Dentro de sus características nos permite recuperar documentos Excel de distintas versiones, incluyendo los formatos XLS yXLSX para Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2002, 2003, 2007 and 2010 (reparación xlsx).
Recovery Toolbox for Excel
El funcionamiento supone un escaneo completo del documento para determinar si se puede recuperar en su totalidad o al menos parcialmente, ya que si está dañado aún pueden haber secciones recuperables, sobre todo si la data es muy consistente, lo cual puede permitirte luego reconstruir todas las celdas en base a otras, si se encuentran enlazadas, pues recuperar fórmulas, valores, referencias… mejor veamos la lista completa:
- Recupera el estilo de la tabla
- Recupera los formatos de número (excepto colores, usados en un formato de número)
- Recupera los tipos de fuentes (letras)
- Recupera hojas de trabajo
- Recupera el ancho de las columnas y la altura de las filas
- Recupera datos de la celda de libro
- Recupera todas las fórmula incluyendo funciones y referencias internas, externas y de nombre.
- Recupera formato de celdas (fuente, formato de número, estilo de línea, patrón de relleno, etc.)
- Recupera los colores de las células
- Recupera los colores de los bordes de la celda
Eso sí, tampoco es que recupere absolutamente todo, pues aún en su versión completa hay cosas que no puede hacer, como por ejemplo recuperar macros de la hoja de Excel, tampoco repara comentarios ni celdas combinadas.
Ahora veamos una breve guía de cómo utilizar este programa para recuperar sus documentos Excel dañados.
Recuperar documentos dañados en Excel
Comenzaremos por descargarlo desde este enlace. Una vez descargado, procedemos a instalarlo. La instalación no tiene nada de novedoso, así que solamente seguimos los pasos que nos detalle el asistente y listo.
Una vez instalado el programa lo iniciamos y seguimos la siguiente secuencia de pasos:
- Presionamos el botón del directorio (Examinar) y buscamos la ruta del documento Excel dañado.
- Aparecerá una ventana de confirmación para iniciar la recuperación. Presiona el botón “Yes” (Sí).
- Segundos luego, dependiendo del tamaño de la data, aparecerá un cuadro con lo recuperado.
- Después, en la parte inferior presiona el botón “Start recovery” (iniciar recuperación)
- Por último, se generará un log con los datos de la recuperación. Clic en Finish.
Nota: El documento recuperado puede ser guardado con un nombre distinto al original.
Reparar XLS y XLSX no debería ser un problema con esta herramienta. Recomiendo probarla a ver qué les parece, aunque sea el demo los podrá salvar de muchas situaciones pues aunque en la versión de prueba no se puede exportar el excel recuperado, si se puede visualizar la data.
